Ako to funguje
Stručne a po slovensky. Informácie zodpovedajú stavu k septembru 2026 a nenahrádzajú daňové poradenstvo.
Čo je e-faktúra
E-faktúra nie je PDF poslané e-mailom. Je to štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931, ktorý vie účtovný program prečítať sám, bez prepisovania. Medzi firmami sa doručuje cez certifikovaného poskytovateľa (hovorí sa mu „digitálny poštár“) v sieti Peppol.
Zdroj: Verteco – E-faktúra od 2027
Čo je Peppol
Peppol nie je portál, kam sa prihlasujete. Je to medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu faktúr medzi firmami, podobná e-mailu, ale s overenými účastníkmi a potvrdením doručenia. Firmy sa do nej pripájajú cez certifikovaných poskytovateľov s vlastným prístupovým bodom.
Slovenská firma má v sieti adresu (Peppol ID) v tvare 0245: a číslice DIČ, napríklad 0245:2121358349. Pridelí sa automaticky po výbere poskytovateľa na portáli Finančnej správy.
Na Slovensku sa popri faktúre posielajú údaje aj Finančnej správe (tzv. hlásenie, TDD). Robí to poskytovateľ automaticky, vy nič navyše neposielate.
Povinnosti od 1. 1. 2027
Novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.) zavádza od 1. januára 2027 dve samostatné povinnosti:
- Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH pri zákonom určených tuzemských dodaniach inej tuzemskej zdaniteľnej osobe alebo tuzemskej právnickej osobe. Neplatitelia DPH túto povinnosť nemajú.
- Vedieť e-faktúry prijímať musí každá právnická osoba a každá zdaniteľná osoba: s. r. o., a. s., živnostníci, slobodné povolania, neziskové organizácie aj verejné inštitúcie, a to aj neplatitelia DPH a aj vtedy, keď sami faktúry nevystavujú.
Rok 2026 je prechodné obdobie: e-faktúry sa dajú posielať a prijímať dobrovoľne. Lehota na vyhotovenie faktúry ostáva 15 dní.
Vládny návrh zákona (tlač 1454), k 30. 9. 2026 v prvom čítaní, navrhuje tolerančné obdobie do 30. 6. 2027 pre niektoré sankcie. Povinnosti prijímať sa netýka a zatiaľ nie je platným zákonom.
Zdroj: Verteco – E-faktúra od 2027
Uchovávanie faktúr
Platiteľ DPH uchováva elektronické faktúry, vystavené aj prijaté, desať rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú (faktúra za marec 2027 sa uchováva do konca roka 2037). Uchováva sa originál v XML; PDF je len obrazový dokument a archív v XML nenahrádza. Povinnosť má firma, nie poskytovateľ doručovania.
Na neplatiteľa DPH, ktorý e-faktúry len prijíma, sa táto osobitná povinnosť nevzťahuje; pre niektoré prijaté faktúry však platí všeobecné pravidlo § 76 zákona o DPH.
Ako to robíme my: každú prijatú e-faktúru hneď po doručení stiahneme v originálnom XML, uložíme ju do archívu, ktorý obsah nemení, a zapíšeme jej odtlačok SHA-256. Odtlačok porovnávame s tým, ktorý počíta poskytovateľ, takže viete, že súbor je nezmenený. Faktúry si kedykoľvek stiahnete ako XML, PDF, ISDOC (napr. na import do Money S3), XML pre POHODU alebo v ZIP exporte.
Ako dlho: faktúry u nás uchovávame do konca roka nasledujúceho po roku, ktorého sa týkajú (faktúry z roku 2026 do 31. 12. 2027), potom ich zmažeme. 60 dní pred zmazaním uvidíte v aplikácii upozornenie a jedným kliknutím si stiahnete všetky prijaté aj odoslané faktúry za rok v ZIP. Desaťročné uchovávanie podľa zákona o DPH zabezpečuje firma sama.
Čo robiť pri zmene poštára
Na príjem má firma pre jedno DIČ vždy len jedného poskytovateľa; odosielať môže cez viacerých. Zmena vychádza zo zmluvy s poskytovateľmi, Finančná správa do nej nevstupuje a pôvodného poskytovateľa o novom výbere neinformuje. Sám výber na portáli FS teda záznam u pôvodného poskytovateľa neprepíše.
- Bez výpadku príjmu to ide s migračným kódom: pôvodný poskytovateľ ho nastaví a odovzdá, nový ho zadá a sieť presmeruje príjem. Kým kód nie je zadaný, faktúry chodia k pôvodnému poskytovateľovi.
- Po ukončení zmluvy vás pôvodný poskytovateľ odregistruje najneskôr do 3 pracovných dní.
- Pozor na poradie: kým nie ste registrovaný u nikoho, faktúru vám nikto nedoručí.
- Peppol ID (0245:DIČ) sa pri zmene nemení.
Ak pri vašej firme vidíte stav „Príjem drží iný poskytovateľ“, ozvite sa nám a s prechodom pomôžeme.
Výber poskytovateľa na portáli Finančnej správy
Poskytovateľa si firma vyberá sama na vpds.financnasprava.sk. Výber robí osoba s autorizáciou na zastupovanie firmy na portáli FS: konateľ, ale aj účtovník alebo účtovná kancelária s oprávnením. Prihlasuje sa cez slovensko.sk (napr. občiansky preukaz s čipom) alebo identifikátorom a heslom. Poskytovateľa možno vybrať len pre subjekt s prideleným a oznámeným DIČ. Výber nie je zmluva; je to bezpečné odovzdanie overených údajov.